Отчет правления ТСЖ " Янтарный берег-2" о проделанной работе в 2008-2009 гг

Подробности

Категория: ТСЖ "Янтарный берег-2"

Опубликовано 24.05.2010 10:04

ОТЧЕТ
о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ « Янтарный берег-2» за 2008-2009 гг.

ТСЖ «Янтарный берег-2» было создано путем заочного голосования будущих собственников, решением 60,1% будущих собственников в  2007 году.

Правление ТСЖ состоит из 3 человек

Председатель ТСЖ Соловьева Елена Юрьевна, члены правления  Крюкова Ирина Юрьевна, Солодкий Геннадий Евгеньевич.

Дом заселялся в мае –июне 2008г. Общеполезная площадь жилых помещений в доме53183 кв метра, встроенных помещений  4334 кв метра. Всего общеполезная площадь дома 57517 кв. метра. При заселении с жильцов был собран разовый целевой взнос на обустройство ТСЖ и благоустройство придомовой территории из расчета 61 руб с кв метра и 3000 руб с квартиры на домофонизацию и видеонаблюдение. Сумма целевого взноса на благоустройство, домофонизацию и ведеонаблюдение по жилым помещениям составила 5480396 руб 00 коп

Со встроенных помещений также был собран целевой взнос из расчета 61 руб с кв метра и 3000 с помещения на домофонизацию и видеонаблюдение. Общая сумма целевого взноса по встроенным помещениям составила 372710 руб 00 коп. Из этой суммы был создан резервный фонд на первоначальное обустройство ТСЖ и благоустройство дома.

Общая сумма начислений по жилым и нежилым помещениям составила 5853106 руб 00 коп

исполнение сметы по расходованию статьи «Монтаж домофона и видеонаблюдения» выглядит следующим образом:

начислено по статье 2 343 054 руб 00 коп. Потрачено 2   299 940 руб  коп.

Исполнение сметы по статье « Целевой взнос». По смете начислено 3 510 052 руб, израсходовано 2 930 072 руб 00 коп. Экономия и резервы будущих периодов  на 01.01.2010 по смете составили 579 980   руб 00 коп

ТСЖ имеет следующие действующие договора , по которым производятся ежемесячные выплаты:

- с ООО « Балтийский дом» на санитарно-техническое  содержание дома и аварийное обслуживание, с ЧП Зрентьевой В. Н на ежемесячную дератизацию дома , с ООО« Пэкоп» на вывоз и утилизацию бытовых и строительных отходов, с ЗАО « СМУ-55» на техническое обслуживание лифтов, с ЗАО « Конфидент» на обслуживание домофона, с ООО « Титан» на сервисное обслуживание тревожной кнопки , установленной в диспетчерской, а также договор на оказание услуг быстрого реагирования  на случай внештатных ситуаций в доме, договор с ООО «Спецтехника» на обслуживание коллективной антенны, с ООО « Балтийская инженерная группа» на обслуживание сигналов диспетчеризации,с ООО « Инженер-энерго» на обслуживание теплоцентров и узлов коммерческого учета тепла,  а также на обслуживание станции холодного водоснабжения, прямой договор с ГУП « Водоканал» на обеспечение холодной водой и канализирование.

Все указанные организации имеют соответствующие лицензии на виды своей деятельности.

На сегодняшний день ТСЖ не имеет прямых договоров теплоснабжения и электроснабжения. Электроэнергия на дом отпускается на основании договора электроснабжения, заключенного между застройщиком и ОАО « Ленэнерго» на строительные нужды, между Застройщиком  ООО « Фирмой  ЛЭК ИСТЕЙТ строй» и ТСЖ « Янтарный берег-2» заключен договор   на возмещение  расходов по потребленной электроэнергии  по тарифам для населения. До сентября 2009 г аналогичная ситуация была и по теплоснабжению. В сентябре 2009 г ТСЖ подписало договор поручительства к договору теплоснабжения, заключенному между ТГК-1и ООО « Фирмой « ЛЭК ИСТЕЙТ». С сентября 2009 г ТСЖ напрямую платит в теплоснабжающую организацию за потребленную тепловую энергию. Справочно сообщу, что задолженности за потребленную тепловую энергию и электроэнергию у ТСЖ нет.

В 2008 г ТСЖ подало исковое заявление в Арбитражный суд в отношении застройщика ООО « ФИРМА « ЛЭК ИСТЕЙТ» об истребовании документов, необходимых для заключения ТСЖ прямых договоров на тепло и электроснабжение жилого дома. В 2009 г подписано мировое соглашение по данному делу и установлен срок для передачи документов 30 сентября 2009 г. Срок истек, ТСЖ возбудило исполнительное производство по данному делу. В настоящее время открыто исполнительное производство.

Результат хозяйственной деятельности за 2008 год выглядит следующим образом.

ТСЖ живет по общегородским тарифам, утвержденным Комитетом по содержанию жилищного фонда СПб, РЭКом и ГУП « Водоканалом». Две статьи , такие как АХР и « дежурный администратор» установлены правлением ТСЖ.

За 2008 год с июня по декабрь начислено по смете, включая разовый целевой сбор и сбор на домофонизацию 18 001 901 руб, фактически потрачено 17 017 670 руб, . Экономия по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2008 г составила 984 244. Из них на разовые расходы потрачено 166 718 руб 00 коп . Окончательный итог финансово-хозяйственной деятельности за 2008 г –экономия в размере  817 515 руб

Отдельно хочу остановиться на работах, произведенных в 2008 году.

1. Перед запуском были обшиты оргалитом лифты. Сумма материала 10842 руб.
2. На двери переходных балконов были закуплены и установлены доводчики на сумму 205121 руб 00 коп.
3. Установлены решетки и замки на окна подвалов на сумму 69 500 руб 00 коп   .
4. Закуплены металлические ящики  для сдачи показаний счетчиков 8400 руб
5. Произведена   замена обычных ламп для освещения мест общего пользования на энергосберегающие на сумму 42 900  руб 00 коп
6. Установлены ограждения на газоны на сумму  607 577 руб 00 коп
7. Установлены тревожная кнопка в диспетчерскую на сумму 14506 руб 00 коп
8. Выполнен и согласован с КГА проект установки кондиционеров на фасаде дома на сумму 170 000 руб 00 коп
9. Обустроено и отделано помещение под ТСЖ и диспетчерскую в подвале между 3 и 4 парадной на сумму 946 690 руб 00 коп. Поясню: помещения под ТСЖ не было предусмотрено, под  диспетчерскую было выделено помещение в 5 парадной размером 5 метров без окна и санузла. Поэтому принято решение в подвале оборудовать ТСЖ и диспечерскую, а помещение осталось в 5 парадной под консъержа.
10. В связи с переносом диспетчерской из 5 парадной в подвал, был заключен договор со специализированной организацией ЗАО « СУПР» на перенос  центрального пульта пожарной сигнализации на сумму 90 000 руб 00 коп.
11. В отопительный период  произведена дополнительная промывка теплообменников химическим способом на сумму 66 000 руб.

2008 год-это первый год заселения дома, поэтому основанная работа ТСЖ велась с Застройщиком по устранению недоделок.

Было выполнено  силами ТСЖ путем взаимозачетов  с ЛЭКом :

1. Закуплено телевизионное оборудование на сумму 17996 руб 00 коп, т к выяснилось, что в парадных с 5 по 8 застройщик забыл смонтировать и сдать систему телевидения. ТСЖ закупило оборудование, смонтировало систему и к 31 декабря 2009 г люди встречали  новый год с телевизорами.
2. В 5 парадных заменены входные двери на сумму 62540 руб.
3. Поверены манометры на сумму 21240 руб 00 коп
4. Оплачено юристам за составление искового заявления в отношении застройщика 4000 руб.

ИТОГО общая сумма работ по устраненным недоделкам, проведенная  взаимозачетов с ЛЭКом по тепловой энергии в 2008 г составила 139 123,83.

2009 год.

Работы , произведенные ТСЖ в 2009 году.

1. Ремонт первых этажей парадных: грунтовка укрепляющим грунтом, окраска в 2 слоя из расчета 100 руб за квадратный метр работа+ материал+налоги  на сумму 39729 руб
2. У становлены подвесные потолки на 1 этажах на сумму 173945 руб 00 коп
3. Перед новым годом украшены 1 этажи.
4. Закуплены вазоны к парадным с 5 по 8  на сумму 9292 руб 00 коп
5. Закуплен грунт для обустройства газонов на общую сумму 48000 руб .выплачено по трудовому договору за рассыпание грунта на газоны 15600 руб 00 коп
6. Окрашены газонные ограждения 709 м , решетки подвалов 24 шт, двери и перила ГРЩ, входные двери в парадные на сумму 40550 руб налоги 5677 руб
7. Оборудованы мастерские  для рабочих в  подвалах . Сумма работ  142910  ( 71900+26670+44340).
8. Закуплена тротуарная плитка и выложена дорожка к помещению ТСЖ  33415 руб, установлен козырек над входом в ТСЖ на сумму 36350 руб 00 коп
9. Закуплена мебель в ТСЖ и диспетчерскую на  сумму 95 220 руб
10. Закуплена рассада    17 020 руб 00 коп, выплачено за посадки цветов и уход за ними с мая по август 16000 руб
11. Закуплены коврики , положенные при входе в парадные на сумму 8792 руб
12. Закуплены информационные стенды в парадные на сумму 33400 руб и пробковые доски для объявлений
13. Проводилось заочное голосование по оформлению земельного участка в общедолевую собственность. Проголосовало 15 % собственников. Нужно 66,6 %.
14. Установлены отсечки ( решетки с замками) на верхних этажах черных лестниц, тк там стали жить бомжи на сумму 136382 руб 00 коп, .
15. Проведена централизованная помывка зеленого остекления лоджий  методом промышленного альпинизма за счет дополнительных взносов на сумму 306729 руб 00 коп
16. Был создан сайт ТСЖ « Янтарный берег»
17. Закуплена оргтехника в ТСЖ на сумму 69800 руб 00 коп, потрачено на обновление бухгалтерских программ 9322 руб 00 коп.
18. Застрахованы лифты от несчастного случая на сумму 14400 руб 00 коп
19. В 2009 г докупались доводчики на сумму 123558 руб 00 коп, тк  много доводчиков было сломано и украдено.
20. Сделано сливное устройство со стояков хвс, гвс, отопления в 8 подвале на сумму 37300 руб и 5222 налоги.
21. Установлены дополнительные  вибровставки, произведена замена подшипников в насосах повысительной насосной станции холодного водоснабжения в 1 парадной  на 6270 руб 00 коп
22. Запущена подземная канализационная насосная станция, которая находится в арке между 4 и 5 парадными, а именно: прочищены забитые раствором трубы, после чего вода из подвалов 4 и 5 парадных, которая стояла там год, стала уходить.
23. Установлены козырьки над парадными 1 и 8 на сумму 100 000 руб
24. На циркуляционные насосы на отопление установлена дополнительная защита: реле контроля фаз, т к авария зимой показала, что тепловых реле недостаточно, насосы сгорели и люди сидели без отопления.

Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ в 2009 г выглядит так.

На расчетном счете ТСЖ на 1.01.10 3 351 485 руб 60 коп

За 2009 год начислено по статьям финансово-хозяйственной деятельности 30 866 488 руб 00 коп , потрачено  25 778 703. Экономия от финансово –хозяйственной деятельности за 2008-2009 г составила 5 087 785 руб 36 коп ( резервный фонд)

В постатейном  анализе  финансово-хозяйственной деятельности за 2009 г обращает на себя внимание, что статья «вывоз мусора» имеет перерасход в 500 706 руб. Начисления 1 705 194 руб, истрачено 2 205 900 руб. Превышение сметы на 30%.

В 2009 году ТСЖ « Янтарный  берег-2» имело доходы не связанные с  основной деятельностью ТСЖ, в размере 93 658,25. Из них аренды части подвала под мастерскую обуви ( 450 руб за к метр) 23756,60. Договор с ТКТ по аренде кровли под транзит кабеля 18000 руб, аренда фасада ( вывешивание рекламы) 7953,20, проценты банка за наличие средст на расчетном счете 42856,45,за согласование проекта 1092,00

В 2009 году силами ТСЖ устранены следующие недоделки застройщика, которые проведены взаимозачетами за тепловую и электрическую энергию с ЛЭКом  :

1. Дом был заселен с неработающими лифтами, т е лифты не только не имели допуска Ростехнадзора, но на них не были проведены пуско-наладочные работы и не проведено первичное освидетельствование инженерным центром. Кроме того не был сделана экспертиза проекта лифтов согласно новым требованиям Ростехнадзора. Пуско-наладка лифтов  обошлась в 481 475 руб 00 коп, освидетельствование в 274 244 рубля.
2. Не была смонтирована вода в мусорниках. Закуплены материалы на сумму 12894 руб и выполнены указанные работы.
3. Не было проведено испытание пожарных лестниц, которое по ППБ проводится 1 раз в 5 лет. Указанные работы выполнены на сумму 90530 руб 00 коп
4. Дом заселили с сетями наружной хозяйственной канализации, которая не была передана на баланс города. В октябре 2009 мы столкнулись с проблемой, что забитая строительным мусором канализация встала, фекалии затопили подвалы. Водоканал ехать бесплатно отказывался, тк сети у них не на балансе, а ЛЭК никаких мер не принимал.  Водоканал выставил смету на 3000000 руб, посчитав, что нужно чистить все сети. Правление ТСЖ приняло решение  в форс-мажорных обстоятельствах найти коммерческую  структуру, которая прочистила 1 пролет за 159 999 руб и канализация заработала. Указанная сумма проведена взаимозачетом. Сети на сегодняшний день на баланс города переданы.
5. Закуплено армированное стекло на сумму 152020 руб, остеклены двери переходных балконов
6. Закуплены доводчики на металлические двери и ручки на двери переходных балконов и на металлические двери на сумму 153 353 руб. Указанные работы выполнены.
7. Оплачено за установку армированного стекла на двери переходных балконов 22840 руб
8. Подвалы очищены от строительного мусора на сумму 59782 руб 00 коп
9. Ликвидированы последствия скачка напряжения 02 июня 2009 г, а именно: заменены сгоревшие блоки контроля лифтов на 42000 руб, произведен ремонт системы домофона на сумму 14100 руб
10. Оплачено за работы по восстановлению системы телевидения на парадных с 5 по 8 32000 руб. 00 коп.
11. В сентябре 2009 были заменены теплообменники на сумму 598640 руб 00 коп. В позапрошлом отопительном сезоне мы столкнулись с проблемой крайне низкой обратной температурой, чтобы держать в доме  нормальные  отопительные параметры, приходилось выставлять превышение проектного расхода на 40 %, что недопустимо, т к влечет за собой штрафные санкции со стороны теплоснабжающей организации, те штраф в размере 300% за Гкал. Кроме того, с такими параметрами пуско-наладочные работы на тепловой системе не сдать, следовательно горячей воды не получить. Нам удалось убедить ЛЭК с помощью отчетов, дополнительных промывок теплообменников, что они забиты и не подлежат эксплуатации, что их нужно заменить, что и было сделано. Вместо паянных теплообменников закуплены разборные с увеличенной мощностью.  Результат мы получили – в апреле 2010 г ТГК приняло пуско-наладочные работы, т к система стала работать на проектных параметрах. В настоящее время идет подписание ф 1 части 2 кдоговору теплоснабжения на открытие горячей воды.

Общая сумма работ, выполненных ТСЖ по устранению строительных недоделок, проведенная взаимозачетом с застройщиком за ресурсы в 2009 г составила 3 699 933 рубля.

Отдельно хочу остановится на острых проблемах жизнедеятельности дома.

1. Переход  дома на постоянную систему электроснабжения планируется в июле 2010 г. Эта дата была озвучена на совещании в администрации Московского района представителями ЛЭКа и ОАО «Ленэнерго» 26 марта 2010 г. Представители ОАО « Ленэнерго» сказали, что технические условия выполнены дело только за оформлением документов. В настоящее время акт о технологическом присоединении получен ( справка на мощность), сданы документы на акт разграничения. В парадных с 1 по 4 до заселения дома счетчики  электроэнергии в квартирах  были опломбированы ОАО «Ленэнерго», скорее всего эти парадные на постоянную систему электроснабжения  в июле переведут. В парадных с 5 по 8 счетчики не опломбированы. Инспектора выходили, опломбировали счетчики. Пока 95 % счетчиков не будет принято, 3 очередь на постоянную систему электроснабжения  не переведут.
2. В настоящее время жилой дом на баланс ТСЖ не передан, тк мною была составлена дефектная ведомость и я согласна подписать форму ОС-1 с дефектной ведомостью, ЛЭК на это не согласен. Нужно отметить, что большинство пунктов из дефектной ведомости выполнено через взаимозачеты. Но есть один серьезный пункт: неработающая система противопожарной защиты ( АППЗ). Работы по этой проблеме сдвинулись с мертвой точки в 2010 г. заключены договора на восстановление автоматики , подрядчикам оплачен аванс в размере114 000 руб.  По 3 очереди была предварительная приемка, результат положительный, по2 очереди есть проблемы, подрядчик над ними работает. Принципиально договорились с ЛЭком на закупку пожарных рукавов и укомплектование шкафов на этажах этими рукавами.

В апреле 2010 г пожарный водопровод был запитан и проведены ( сданы-приняты) его испытания на водоотдачу.  Позиция моя следующая: пока вся система целиком не будет работать, ТСЖ  ее не примет, и дом на баланс тоже, т к каждое лето дом сдается пожнадзору на предмет его готовности к отопительному сезону. Пусть штрафы пока платит ЛЭК.

Должники.

Общая сумма задолженности просроченной на 01.01.2010 составляет 8 278 306,37. Из них

7 13 9249,83 квартиры, 1 139 056,54 встроенные помещения.

В ваших листах голосования включен блок вопросов по подготовке судебных исков в отношении неплательщиков.  Правление планирует после проведения собрания подать в суд с взысканием пеней по просроченной задолженности.

Подытоживая отчет за прожитый домом период на сегодняшний день имеем следующую картину:

Экономия  5 087 785 руб 36 коп ( резервный фонд)

На р/счете на 01.01.2010 3 351 485,60   .

Должники  8 278 306,37  (32% от годового оборота)